Журнал Рецепты Роста

Чек-лист «Успеть до Нового года» для предпринимателя

2025-12-11 14:50 Экспертиза Руководство
Декабрь всегда полон суеты и, как мы знаем, конец года для бизнеса - это важный период, когда от своевременных действий зависит доход и спокойное начало года. Не выполнил задачу или забыл про налоги - жди штрафа или депрессии от беспорядка и кучи задач в январе.
Собрали практичный чек-лист для предпринимателей на основе своего опыта и наших клиентов, он поможет закрыть вам год спокойно без горящих дедлайнов.
AlarmCRM — российский интегратор CRM и официальный партнёр amoCRM. Мы автоматизируем продажи и внедряем CRM под задачи бизнеса с 2019 года.
А ещё, добавили мнение и советы экспертов, на что особенно бизнесу обращать внимание к концу года. Погнали!

Бухгалтерия

1. Составить график отпусков на следующий год

Этот важный документ должен быть утверждён не позднее чем за две недели до начала календарного года. А лучше формировать его еще в октябре-ноябре. Какой то утвержденной формы нет, потому что предприниматель вправе разработать собственный шаблон и правила его заполнения. Главное, соблюдать сроки и ознакомить сотрудников с графиком (обязательно под подпись).

2. Провести инвентаризацию

По состоянию на 30 декабря надо просто зафиксировать всё, что у вас есть по факту, активы, обязательства, имущество и т.д. Потом оформляете акт инвентаризации, как официальный документ, который подтверждает, что “учёт ведём нормально”.
В общем, переписываем всё, сверяем и потом закрываем год красиво.

3. Проверить закрывающие документы контрагентов

Речь идёт о первичных документах: актах, накладных, счетах-фактурах. Если работаете с этим. При отсутствии каких-либо бумаг обязательно запросите их у партнёров и внесите все исправления текущим годом, чтобы не было лишних вопросов от налоговой. Этого нам не надо.

4. Обновить или утвердить учётную политику

Можно разработать новую учётную политику на следующий год или актуализировать уже действующую. Тут важно, чтобы документ отражал ваши бизнес-процессы и, конечно, соответствовал требованиям законодательства.
Что писать в учетной политике?
В учётной политике для бухгалтерского учёта описывают, например:
  • рабочий план счетов;
  • формы первичных учётных документов, регистров и внутренних отчётов;
  • положение об инвентаризации;
  • способы оценки активов и обязательств;
  • правила документооборота и применяемые технологии;
  • порядок контроля за хозяйственными операциями.
В учётной политике для налогового учёта прописывают, например:
  • выбранный режим (общая, УСН, патент и т. д.);
  • подход к учёту затрат;
  • амортизационные группы;
  • формирование налоговой базы по налогу на прибыль, НДС и другим налогам.
❝
«Я рекомендую предпринимателю анализировать самое главное — это прибыль. Насколько компания приносила прибыль. Второе — это выручка по P&L, то есть насколько успешна компания была в этом году и есть ли рост от месяца к месяцу. Ну и третье — это эффективность работы: сколько на вложенный рубль было принесено дохода.»
Александр Комбаров, СОО Amiga
@sasha_kombarov

Налоги

1. Проверить лимиты для спецрежимов

Если вы работаете на УСН, АУСН или другом спецрежиме, важно убедиться, что не превышены лимиты по:
  • доходам,
  • численности сотрудников,
  • стоимости основных средств.
Превышение может привести к повышению налогов и переходу на общий режим налогообложения с более высокой нагрузкой. Отслеживайте этот момент.

2. Подать уведомление о смене налогового режима

Если планируется переход на другой режим налогообложения, уведомление необходимо подать до 31 декабря, имейте ввиду. Так как в этом году эта дата выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день нового года.
Это очень актуально в преддверии налоговой реформы 2026 года. О ней мы тоже подробно рассказали, можете заглянуть, если пропустили эту новость.

Какие действия в конце года приносят бизнесу наибольшую отдачу, но большинство их игнорирует?

❝
«В конце года наибольшую отдачу обычно дают два типа действий, которые иногда игнорируют. Первое – осмысленная ретроспектива года с командой: разбор, что сработало и почему, какие решения стоили дороже всего, какие процессы нужно упростить или перепридумать. На это «не хватает времени» весь год, хотя именно такие разборы экономят деньги и снижают риски в будущем. Второе – нормальный отдых руководителя и ключевых людей после закрытия финансовых хвостов. К декабрю все выжаты, но продолжают тащить до последнего, а в январе входят в год уже полувыгоревшими. Умение сохранить баланс, вовремя остановиться и перезарядить себя и команду часто дает бизнесу больше устойчивости, чем еще пара судорожно закрытых сделок в конце года.»
Александр Шуйский, CEO PetrogradWeb
@shuyskiy_a
❝
«Оптимизация первого квартала. Часто вижу ошибку, что первый квартал планируется уже в первом квартале. Надо это делать сейчас, если ещё не сделали. Январь-февраль для многих направлений бизнеса это убийственные месяца. Рынок просто замирает, тянет вниз. Дает минуса и соответственно вы потом ради этих минусов работаете весь следующий год. Надо максимально эффективно январь-февраль провести, чтобы была прибыль, а тогда дальше будет проще. Поэтому наибольшая отдача - это планирование следующего.»
Александр Комбаров, СОО Amiga

Персонал

1. Выплатить заработную плату

Базу сейчас скажем (но почему то некоторые руководители об этом забывают) - если дата выплаты приходится на новогодние каникулы, зарплату лучше перечислить заранее, тогда можно избежать нарушений трудового законодательства и не обижать сотрудников. А порадовать команду можно ещё и годовой премией! Она тоже в этот период выплачивается.

2. Составить график дежурств на праздники

Если ваша работа продолжается в выходные и праздничные дни, то необходимо:
  • получить согласие сотрудников,
  • утвердить график сменности,
  • издать соответствующий приказ.
Без приказов вызывать сотрудников, мягко говоря, не советуем. Это нарушение! Делайте эту задачу заранее.
AlarmCRM

Российская компания, специализирующаяся на внедрении и интеграции amoCRM.
Работаем с 2019 года. Более 500 внедрений.

Продажи Чат-интеграции Автоматизация Аналитика

3. Привести зарплаты в соответствие с МРОТ

С 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля. Если у сотрудников на полной ставке зарплата ниже, нужно оформить приказ или дополнительное соглашение о повышении или индексации.

Финансы и договорные обязательства

1. Перепроверить договоры с контрагентами

Если срок действия договоров истекает в конце года, а автоматическая пролонгация не предусмотрена, необходимо:
  • перезаключить договоры,
  • либо оформить дополнительные соглашения о продлении.

2. Продлить лицензии

Если деятельность подлежит лицензированию, проверьте сроки их действия. Продление лицензий не происходит автоматически, такие документы подаются заранее, обычно за 30–90 дней до окончания срока. Отслеживайте.

3. Подготовиться к налоговой реформе 2026

Изменения в законодательстве для некоторых бизнесов повлекут за собой пересмотр текущих бизнес-процессов:
  • возможное повышение НДС,
  • новые лимиты на УСН,
  • отмена отдельных льгот,
  • изменения подходов к расчёту налогов.
Важно заранее оценить обстановку, скорректировать договоры с учётом НДС и продумать оптимизацию расходов на персонал (если вы попадаете под реформу).

Автоматизация и учёт

❝
«Какие процессы имеет смысл автоматизировать в первую очередь, чтобы сократить финансовые риски и снизить ручные работы? Я думаю, автоматизировать имеет смысл те работы, которые ты можешь автоматизировать. Не все можно автоматизировать, но какие-то отчеты, которые ты ручками делаешь. Напоминания о счетах, напоминания, связаться с клиентами. Вот, наверное, это в первую очередь, потому что это, все-таки, двигает работу вперед и помогает собирать больше денег.»
Александр Комбаров, СОО Amiga
❝
«Автоматизировать имеет смысл в первую очередь то, что понятно, повторяется и подчиняется четким правилам. И каждый раз считать окупаемость: если ручное выполнение операции за год обходится заметно дешевле, чем ее разработка и поддержка, автоматизация не нужна. С точки зрения снижения рисков я бы предложил оценить контур деньги и документы: связка продажи – счет – оплата – закрывающие документы, автоматическая сверка банковских выписок, напоминания по дебиторке. Следующий слой – хотя бы частичная автоматизация финансовой отчетности: раз в одну–две недели получать из системы сводку по ДДС, ОПУ и ключевым метрикам, а не собирать их вручную в Excel. Для сервисного бизнеса критичны учет времени и биллинг в одном месте. Чем больше рутинных финансовых операций подтягивается автоматически, тем меньше ручных ошибок и "потерянных" денег.»
Александр Шуйский, CEO PetrogradWeb
Поддерживаем мнение экспертов и считаем, что особое внимание стоит уделить автоматизации процессов. Когда в бизнесе есть система учёта и управления, то подвести итоги года можно быстро и легко. Проще, чем если бы вы это выполняли руками.
Если у вас внедрена CRM-система, например amoCRM, смотреть аналитику, закрывать год становится значительно проще:
  • сверять финансовые и управленческие отчёты;
  • отслеживать сделки и реальную картину продаж;
  • корректно считать зарплаты и бонусы сотрудникам;
  • видеть историю взаимодействия с клиентами;
  • анализировать эффективность менеджеров и каналов привлечения.
Все ключевые показатели вы видите прозрачно, не нужно считать вручную, делать постоянные сверки и переживать вдруг есть ошибки.
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес встречал новый год с понятной автоматизированной системой, а не с ручным трудом в табличках Excel, мы поможем внедрить и настроить amoCRM под ваши задачи, чтобы в конце года вы видели полную картину бизнеса за несколько кликов.

Итоговый мини-чек-лист перед праздниками

Какой главный совет вы бы дали предпринимателям перед закрытием года?

❝
«Если ваш бизнес сильно затронула текущая экономическая обстановка, то просчитайте различные сценарии на следующий год, включая очень негативные. И готовьтесь ко всему, т.к. легче точно не будет, и именно в текущем моменте решается, кто переживёт следующий год, а кто нет. Если у вас бизнес стабилен или растёт, то совет перед закрытием года – использовать этот момент как точку честной ревизии и при этом не впадать в уныние. Разложить бизнес на направления и крупных клиентов, подсчитать реальную маржинальность, принять решения, где повышать цены, где упрощать продуктовую линейку, а от чего лучше отказаться, а может быть и от кого. И параллельно смотреть на возможности: какие ниши освободились, какие процессы стоит перестроить, какие партнерства имеет смысл собрать под 2026 год. Год редко закрывается идеально, и задача предпринимателя – видеть в этом материал для роста, а не только список проблем.»
Александр Шуйский, CEO PetrogradWeb
❝
«Следующий год будет непростым, поэтому повышайте эффективность и сокращайте расходы.»
Александр Комбаров, СОО Amiga

Вывод

Грамотное закрытие года - это инвестиция в спокойное начало следующего. Выполнив важные задачи из этого чек-листа, предприниматель защищает себя от рисков, штрафов и аврала в январе, чтобы сохранить фокус на развитии, на будущем отдыхе и восстановлении, а не на экстренном решении проблем.